就业手续办理
一、签订就业协议书
(一)签订就业协议书
当你顺利完成面试,与用人单位达成就业意向,接下来就应该签订《普通高等学校毕业生就业协议书》了,就业协议是毕业生求职过程中的最后环节,也是走向工作岗位的起始环节。
签订《协议书》的步骤是:
第一步:毕业生本人填写“毕业生情况及应聘意见”。
第二步:用人单位填写“招聘意见”。必要时,上级主管单位栏应填写地市县人事局或教育行政部门意见.以便落实派遣和迁移户口档案;招聘单位是部队、高等学校、中央单位、省管企事业单位的只需单位盖章即可。
第三步:毕业生所在院系签署意见。
第四步:交学校就业指导中心确认并盖章,纳入就业计划派遣。
(二)签订就业协议书要关注的8个问题
1、《协议书》每人只能有一套,翻版及复印无效、不得转借他人使用。
2、《协议书》应妥善保管,若遇破损、丢失等情况,需有院(系)书面证明,到学校毕业生就业指导中心申请补发。
3、按定向合同回定向单位就业的定向生,不发放《协议书》。定向生若需要定向改派,到定向单位以外的其他单位就业,须由个人申请定向改派,再发放《协议书》。
4、毕业生填写《协议书》时内容要真实。
5、为更好地保护自己的就业权益,避免争议的产生,《协议书》备注栏应在相互商定的情况下分别注明;(1)几年以后可以考研,(2)是否可以出国留学;(3)服务期限;(4)违约金数额;(5)试用期待遇、转正后工资。
6、目前,在部分地区,《协议书》中的学校已不再是约方,而成为了鉴证方。《协议书》在毕业生和用人单位双方签约后即生效。
7、《协议书》上档案转寄地址、单位、邮编应书写清楚,以避免档案误投而最终损害毕业生自身利益。
8、如果用人单位无法直接接收档案及户籍关系,可要求用人单位注明。统一托管到单位所在地人才中介机构的应注明《报到证》派往单位的名称。
二、办理离校手续和报到手续
1、每年6月份是各高校毕业生集中办理离校手续的时间,毕业生在向院(系)和学校就业指导中心确认自己的就业单位情况和落实派遣情况(包括档案发往单位是否有误)后,凭学校发放的《离校手续单》依次到学校指定的各部门办理离校盖章手续,分?领取(毕业证》、《学位证》、《报到证》、《户口迁移证》,只解决就业(有单位聘用)不需要派遣的毕业生,在毕业后两年内,凭与用人单位签定的《协议书》,再回学校申请办理《报到证》并转迁户口及档案。
2、办理了正式派遣手续,已开出《报到证》的,档案由学校寄发。毕业时未落实正式单位、未开出《报到证》的,档案在学校免费保管2年。或在离校前根据毕业生意愿,转迁到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心托管。
3、毕业生离校后凭《报到证》、《毕业证》、《户口迁移证》等三证到用人单位或《报到证》抬头所填写的单位办理报到手续。上述证件是相当重要的证件,在办理离校手续和到用人单位报到途中要妥善保管。若不慎遗失,须先登报申明,再回学校申请补办。其中,《毕业证》和《学位证》遗失后,不能补办原证,只能由教务处出具证明书。《报到证》的补办找学校就业指导中心,《户口迁移证》的补办找学校派出所或保卫处。
三、办理就业《报到证》
《报到证》由原来的《派遣证》转化而来,其全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》,是毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到工作单位报到时,须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地的公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。
《报到证》一式两联,毕业生持上联(蓝色)到用人单位报到,下联(白色)由学校装入毕业生档案。《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致,单位的名称也必须准确。
1、初次办理。湖南省域内的大中专毕业生办理《报到证》的地点设在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心,各学校统一为学生办理的时间为每年的6月份,办理时学校要提供毕业生与用人单位签定并经学校就业工作部门签定的就业协议书原件、就业方案数据库等。日常个人办理的时间一般从7月初开始。
省内高校毕业生离校后两年择业期内落实就业单位的可由毕业生个人办理《报到证》,办理时须提供就业协议书原件(或回原籍申请)、毕业证书原件、学校毕业生就业工作部门的介绍信或证明。
2、遗失补办。毕业生自签发《报到证》之日起一年之内遗失《报到证》,经本人申请、登报声明作废,交所在学校审核、盖章,方可到原签发部门申请重新补办。补发的《报到证》备注栏内须注明“遗失补办,原同号《报到证》作废”字样。签发一年以后遗失《报到证》的,不予补办。按有关规定,由毕业学校和毕业生调配部门出具证明。
3、改办。毕业生和用人单位“供需见面、双向选择”签订就业协议经学校报主管部门核定形成就业方案之后办理的《报到证》,原则上不能随意变动。但自《报到证》签发之日一年内,遇下列情况时可以申请改办:①错派,没有这个用人单位,用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化;②毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其他特殊原因;③毕业生违约后要求重新改派的;④其他符合政策规定的情况等。改派时须提供原